QWL-indeksi
Työelämän laadun mittari, joka kytkee henkilöstökokemuksen työkykyyn ja tuottavuuteen. Mittaukset kohdennetaan organisaation eri tasoille, esihenkilövastuualueille ja ammattiryhmille.
Lumiverse-järjestelmä
Henkilöstötuottavuus euroina, ei arvauksina.
Lumiverse mittaa työelämän laatua koko organisaatiossa, tunnistaa työkyky- ja henkilöstöriskit yksikkö- ja tiimitasolla, sekä tuottaa jokaiselle esihenkilölle konkreettisia toimenpidesuosituksia — sekä arvion näiden euromääräisistä vaikutuksista.
- QWL-indeksi, suositteluindeksi ja hajonta-analytiikka
- Tulokset ja suositukset esihenkilötasolle
- Tukee työnantajan seurantavelvoitetta
Järjestelmä
Mitä Lumiverse mittaa
Lumiverse toteuttaa henkilöstökyselyt organisaatiohierarkian mukaisesti ja kokoaa analytiikan yhdeksi kokonaisuudeksi. Tavoite on, ettei mittaustieto jää raportiksi, vaan muuttuu toimenpiteiksi.
Suositteluindeksi ja lisäkysymykset
Suositteluindeksi mittaa, kuinka todennäköisesti henkilöstö suosittelisi työpaikkaansa. Sen rinnalla kysytään organisaation omat lisäkysymykset esimerkiksi johtamisen, työkyvyn, muutosten tai työyhteisön toimivuuden teemoista.
Henkilöstö- ja työkykyriskit
Tunnistaa kuormitukseen, työkykyyn, vaihtuvuuteen ja organisaation toimintakykyyn liittyvät riskit ennen kuin ne realisoituvat — ja kohdentaa ennaltaehkäisevät toimenpiteet.
Hajonta-analytiikka
Näyttää organisaation sisäisen vaihtelun: missä yksiköissä, ammattiryhmissä ja organisaatiotasoilla erot työhyvinvoinnissa, johtamisessa ja riskeissä ovat suurimmat.
Systeemiälykkyys
Analysoi organisaatiohierarkian mukaisesti, miten eri tasot tunnistavat ongelmia, oppivat kokemuksesta, reagoivat muutoksiin ja kehittävät toimintaansa.
Muutoskyvykkyys
Arvioi, miten yksiköt kykenevät omaksumaan muutoksia ja ylläpitämään työhyvinvointia muutostilanteissa — ja mihin tukea kannattaa kohdentaa.
Ammattiryhmäkohtainen analytiikka
Laajassa organisaatiossa ammattiryhmien työolosuhteet, kuormitustekijät ja työkykyriskit poikkeavat merkittävästi toisistaan. Analytiikka erottelee ne toisistaan.
Taloudelliset vaikutukset
Arvioi, mitä henkilöstöriskien vähentäminen, työkyvyn vahvistaminen, sairauspoissaolojen hallinta ja vaihtuvuuden pienentäminen voivat tuottaa euroina. Säästöpotentiaali on tyypillisesti kymmenistä tuhansista euroista miljooniin.
Kenelle
Neljä näkymää samaan mittaukseen
Sama mittaus tuottaa eri asiat johdolle, HR:lle, esihenkilölle ja henkilöstölle. Jokainen saa oman näkymänsä ja omat tuloksensa.
Johdolle
Organisaatiotason analytiikka ja hierarkian mukainen raportointi. Käymme tulokset läpi johtoryhmän kanssa jokaisen mittauksen jälkeen.
- Kokonaiskuva ja kehityssuunta organisaatiotasolla
- Henkilöstöriskien strateginen arviointi
- Kehittämistoimenpiteiden priorisointi
- Henkilöstökehittämisen taloudelliset vaikutukset
HR:lle
Työkalut kehittämisen ja tuen kohdentamiseen sinne, missä tuen tarve ja vaikuttavuuspotentiaali ovat suurimmat.
- Hajonta yksiköiden ja ammattiryhmien välillä
- Työkyky- ja vaihtuvuusriskien varhainen tunnistaminen
- Ammattiryhmäkohtainen QWL- ja riskianalytiikka
- Tuki työnantajan seurantavelvoitteen toteuttamiseen
Esihenkilöille
Oman vastuualueen tulokset muodossa, joka tukee käytännön johtamista ja tiimikohtaista kehittämistä — ei pelkkänä raporttina.
- Oman yksikön tulokset ja niiden tulkinta
- Konkreettiset toimenpidesuositukset
- Etäsparraus kolme kertaa vuodessa
- Vertailu organisaation muihin yksiköihin
Henkilöstölle
Mittaus ei ole yksisuuntainen. Vastaaja näkee oman yksikkönsä tulokset ja oman työelämän laatunsa kehityksen — ei pelkästään vastaa kyselyyn.
- Oman yksikön tulokset aggregoituna
- Oma QWL-profiili
- Kehitys mittauskertojen välillä
- Yksittäisiä vastauksia ei näytetä esihenkilölle eikä johdolle
Käyttöönotto
Käyttöönotosta ensimmäiseen mittaukseen
Käyttöönotto etenee vaiheittain. Se ei edellytä muutoksia olemassa oleviin järjestelmiin eikä erillistä integraatioprojektia.
- 1
Organisaatiohierarkia
Organisaatiohierarkia ajetaan järjestelmään kerta-ajona. Se on analytiikan perusta: tulokset kohdennetaan organisaatiotasoille, esihenkilövastuualueille ja ammattiryhmiin.
- 2
Porttikäsittely
Käymme läpi tietoturvan, henkilötietojen käsittelyn, säilyttämisen ja arkistoinnin, käyttöoikeudet ja roolit, teknologia-arkkitehtuurin sekä DPIA-vaikutustenarvioinnin ennen käyttöönottoa.
- 3
Ensimmäinen mittaus
Kysymyssisällöt ja raportointinäkymät viimeistellään yhdessä, käyttäjäroolit varmistetaan ja ensimmäinen henkilöstömittaus toteutetaan.
- 4
Tulokset ja toimenpiteet
Johtoryhmä käy tulokset läpi kanssamme. Esihenkilöt saavat oman vastuualueensa tulokset, toimenpidesuositukset ja sparrauksen.
Käyttöönoton jälkeen organisaatiohierarkiaa ylläpidetään sitä varten tehdyllä käyttöliittymällä — organisaatiomuutokset eivät vaadi uutta käyttöönottoprojektia.
Tieteellinen perusta
Tutkimusta, ei nyrkkisääntöjä
Menetelmämme ytimessä on QWL-indeksi (Quality of Working Life) — työelämän laadun mittari, joka kytkee henkilöstökokemuksen työkykyyn ja tuottavuuteen. Se perustuu vertaisarvioituun akateemiseen tutkimukseen.
Osakkaamme Marko Kesti on tutkinut henkilöstötuottavuuden mittaamista ja analysointia vuosien ajan, ja kehitämme malleja edelleen uusimman tutkimustiedon pohjalta.
Marko Kesti
Henkilöstötuottavuuden dosentti, osakas
Tietosuoja
Käsittelemme henkilöstön dataa
Henkilöstödata on organisaationne herkintä tietoa. Se näkyy tavassa, jolla työskentelemme.
- Käsittely EU:n alueella
- Henkilötiedot käsitellään ja säilytetään EU:n alueella. Tämä on toimintaperiaatteemme, ei tapauskohtainen ratkaisu. Käytettävät alikäsittelijät dokumentoidaan käsittelysopimuksessa.
- Porttikäsittely ennen käyttöönottoa
- Ennen järjestelmän käyttöönottoa pidetään porttikäsittely, jossa tietoturva-, tietosuoja- ja arkkitehtuurivaatimukset käydään läpi ja hyväksytään. Läpikäytävät kohdat on lueteltu Käyttöönotto-osiossa. Näin käyttöönotto vastaa organisaationne omia vaatimuksia.
- DPIA ja vastuunjako
- Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi (DPIA) tehdään osana käyttöönottoa. Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän roolit, vastuut ja käsittelyn kesto dokumentoidaan sopimusvalmistelussa.
- Aggregoitu raportointi
- Tulokset raportoidaan organisaatiotasoilla ja vastuualueilla, ei yksittäisinä työntekijöinä. Käytämme vähimmäisryhmäkokoa, jottei yksittäistä henkilöä voi tunnistaa tuloksista. Oman QWL-profiilinsa näkee vain vastaaja itse — ei esihenkilö eikä johto.
- Käyttöoikeudet ja näkyvyys
- Tulosten näkyvyys määritellään rooleittain: esihenkilö näkee oman vastuualueensa, johto ja HR organisaatiotason. Käyttöoikeudet ja tietojen näkyvyys eri käyttäjäryhmille sovitaan käyttöönotossa.
- Tietojen minimointi
- Keräämme vain sen datan, jota analyysi edellyttää, ja säilytämme sitä vain sovitun ajan. Tarpeeton data poistetaan sopimuksen päätyttyä.
Yhtiö
Lumiverse Oy
Lumiverse Oy on Espoon Otaniemessä toimiva suomalainen ohjelmisto- ja data-analytiikkayhtiö, joka on keskittynyt työhyvinvointiin, henkilöstötuottavuuteen ja henkilöstöriskeihin.
Lumiverse-järjestelmä on itse kehittämämme. Se on mitoitettu organisaatioihin, joissa henkilöstöä on sadoista kymmeniin tuhansiin, yksiköitä on useita ja ammattiryhmät poikkeavat toisistaan merkittävästi.
- Perustettu
- 2021
- Henkilöstö
- 5
- Tohtoreita
- 2
- Mitoitus
- 100+ työntekijää
Yhteystiedot
Keskustellaan
Kerro lyhyesti organisaatiostanne ja siitä, mitä haluatte selvittää. Palaamme asiaan pian.
Lähetä sähköpostia